Le Département organise règulièrement "les ateliers associatifs" qui ont pour objectif d'apporter des réponses concrètes aux questions pratiques que se posent les associations (finances, juridique, RH, partenariats, etc.).

Retour sur l'atelier "La demande de subvention 2023 auprès du Département"

Le Département et la Direction de la vie associative ont organisé un atelier en présentiel et à distance le Jeudi 13 décembre 2022 dernier. Les sujets suivants ont été abordés: présentation du fonctionnement interne au Département, les différents types de subvention, rappel du calendrier, le dépôt des demandes de subvention en ligne sur la plateforme de Pass66, questions:réponses... 67 personnes représentant 50 associations étaient présentes et 140 personnes étaient connectées simultanément.

Consultez le diaporama de présentation

Consultez les questions/réponses

"Les associations vers la relance" (21/04/22)

Dispositifs d’accompagnement, de soutien à la trésorerie et de prévention de crise

Le Département et la Direction de la vie associative ont organisé un atelier à la fois en présentiel et à distance le 21 avril dernier.

Au programme de cet atelier :

• Introduction de Madame Marie Edith Peral, Conseillère départementale & Présidente de la commission vie associative.

• La vie avant la crise (repérage des difficultés et identification des problèmes, les outils de pilotages, les signaux faibles)

• Quand la crise financière est là (financement de situations critiques, accompagnement spécifique des situations de crise, accompagnement post crise)

 Avec les interventions de: B. Bargeas : Dispositif Local d'Accompagnement / Ligue de l'enseignement 66 - W. Martija : Airdie - B. Cayrecastel : Prev'Asso Occitanie / Le mouvement associatif Occitanie

Télécharger les supports de présentation :

• La vie avant la crise: Outils de création et de développement de France Active - Partie 1 et Partie 2
• Permettre aux dirigeants associatifs d’Occitanie de prendre les bonnes décisions en situation de crise (Prev'Asso) - Partie 1 et Partie 2
• DLA : le Dispositif Local d'Accompagnement de l'ESS (P.O) - Partie 1 et Partie 2
  

"La demande de subvention auprès du Département: mode d'emploi" (13/01/22)

Le Département et la Direction de la vie associative ont organisé un atelier à distance jeudi 13 janvier dernier. Au programme : présentation du fonctionnement interne au Département, le site Pass66, les différents types de subventions et rappel du calendrier, le dépôt de demande de subvention sur Pass66, questions/réponses par tchat. Voir le diaporama de l'atelier

Atelier associatif de la rentrée (25/09/18)

Le Département a organisé, mardi 25 septembre dernier, un nouvel atelier associatif. Environ 60 associations étaient représentées.

Au programme:

• Bénévolat : le projet de dynamisation du bénévolat du Département

• Crowdfunding : rappel des grands principes du crowdfunding et présentation du dispositif mis en place par le Département

• Pass66.fr : rappel des principales fonctionnalités du site et nouveautés

• Subventions : dépôt d'une demande de subvention au Département

Téléchargez le programme détaillé, les supports de présentation et les questions/réponses :

• Programme

• Support de présentation

• Questions/réponses

"Les assos et les financements bancaires" (07/02/18)

Le Département a organisé, le 7 février dernier, un atelier sur les financements bancaires. Environ 60 associations étaient représentées. L'atelier s'est déroulé en deux temps : une première partie a été consacrée aux différentes interventions (Département, Airdie, banques) et une seconde partie a été organisée autour de rencontres individuelles entre les associations et les organismes bancaires.

Téléchargez le programme détaillé, les supports de présentation et les questions/réponses :

• Programme
• Support de présentation (Présentation introductive, pistes de travail et zoom sur le dispositif «réseau association», les associations et les financements bancaires, présentation générale de l’organisation départementale pour les associations par les organismes bancaires partenaires)
• Association & banque, mode d'emploi - Centre de Ressources DLA financement, France Active, Solfia, Les Clés de la banque, octobre 2014
• Questions/réponses

"Les assos et les fonds européens" (07/12/17)

Opportunités et possibilités, conditions et contraintes: comment rendre possibles et concrets les financements de projets ?

Le Département a organisé, le 7 décembre dernier, un atelier sur les fonds européens. Environ 55 associations étaient représentées.

Téléchargez le programme détaillé, les supports de présentation et les questions/réponses :

• Programme

• Quelle structure organisationnelle, financière et comptable pour les associations demandeuses de fonds européens ? Intervention de Marc Siré (Chambre des experts-comptables)

• Fonds européens : quel accès et quelles contraintes pour les associations sur la programmation 2014/2020 ? Interventions de Florent Martiche (chef de pôle de la Mission transversale Transfrontalier, Europe, Innovation), Jean-Marc Vigué (Unité de gestion du FSE, Département des P.O) et Claire Sarda-Vergès (directrice de l'Agence de Développement Rural Europe et Territoires; centre d'information Europe Direct)

• Les projets financés par l’Europe : mode d’emploi. Intervention de Claire Sarda-Vergès (directrice de l'Agence de Développement Rural Europe et Territoires; centre d'information Europe Direct)

• Questions/réponses

"Les demandes de subvention: à qui et comment ?" (20/09/17)

Le Département a organisé, le 20 septembre dernier, un atelier sur les demandes de subvention. Plus de 140 associations de tout le territoire étaient représentées. Au programme : la définition de la subvention, les différents financeurs, le contenu d'un dossier de demande de subvention, et l'exemple du Conseil Départemental. Cet atelier était animé par Cathy Piferrer (Direction des associations) et les intervenants étaient Alain Porteils (Direction des associations), Sylvain Duvacher (Direction des associations), Patrick Marcel (Secrétaire général de la Ligue de l’Enseignement), Vincent Madern (coordinateur du Point d'Appui Départemental à la Vie Associative de la Ligue de l'enseignement), Thibaut Roussel (Chargé de mission - Centre de ressources des bénévoles / Chargé de projets pour Animation sport emploi), Marion Malé (Direction des associations).

Télécharger le programme détaillé, les supports de présentation et les questions/réponses :

• Programme

• Définition de la subvention

• Quelles demandes, pour quels financeurs ?

• Comment construire son dossier ?

• Le parcours d'une demande de subvention : exemple du Conseil Départemental

• Questions/réponses

"Les fonds propres des associations" (26/04/17)

Le Département a organisé, le 26 avril dernier, un atelier sur les fonds propres des associations (à quoi servent-ils ? comment les renforcer?). Plus de 120 associations de tout le territoire étaient représentées. Cet atelier était animé par Patrick Marcel, Secrétaire général de la Ligue de l’Enseignement et Alain Porteils, Directeur de la Direction des associations du Département. Les intervenants étaient Vincent Madern, coordinateur du Point d'Appui Départemental à la Vie Associative (PADVA), David Jammes, Président de la Chambre Départementale des Experts Comptables dans les Pyrénées-Orientales et Willy Martija, Chargé de mission de l’association AIRDIE, financeur solidaire des associations.

Télécharger les documents associés : Compte-rendu de l'atelier et questions/réponses Présentation du PADVA Les fonds associatifs Comment renforcer ses fonds propres? Flyer de l'atelier

Atelier associatif sur les fonds Propres des associations - Intervention de Willy Martija, Chargé de mission de l’association AIRDIE, financeur solidaire des associations, avril 2017

Publié le 03/05/17

"Utilisation de Pass66.fr" (27/09/16)

La Direction des associations a organisé une formation sur l'utilisation de Pass66 le 27 septembre 2016. La formation s'adressait en priorité aux associations inscrites sur l'annuaire. Environ 80 associations étaient représentées.

Au programme : présentation de Pass66 (annuaire, agenda, actus, appels à projets, les différentes rubriques, etc.), comment mettre à jour sa fiche association, comment publier des petites annonces et des évènements, comment demander une subvention en ligne, etc. La formation a été ponctuée d'échanges réguliers entre les associations et l'équipe de la Direction des associations.

Dans le cadre de la démarche d'amélioration de Pass66, cette formation avait également pour objectif de recueillir les suggestions d'amélioration du site.

Questions/réponses

Côté site web Pass66 :

• Est-ce que l'inscription à l'annuaire est automatique si on a demandé une subvention ? Non, l'annuaire des associations est à distinguer de l'application de demande de subvention en ligne, il y a donc 2 connexions distinctes (à noter : la possibilité de faire un lien de correspondance entre les deux fait partie des demandes formulées par la Direction des associations au prestataire qui héberge le site).
  

• Est-ce que le mot de passe de l'annuaire est le même que le mot de passe utilisé pour les demandes de subvention? Non, il faut demander une création de compte pour l'annuaire et une création de compte pour l'application de demande de subvention. Mais rien n'empêche ensuite de le personnaliser et de mettre le même mot de passe pour les deux.

• Comment récupérer un mot de passe perdu pour modifier mes informations ? Concernant l'annuaire, cliquer sur "mot de passe oublié" dans le pavé de connexion à l'espace associations. Concernant l'application de demande de subvention en ligne, cliquer sur "mot de passe perdu" sur la page d'accueil de l'application.

• Faut-il envoyer un courrier pour modifier des éléments comme le lieu d'activité? Non, l'association a la possibilité de mettre à jour toutes les infos contenues dans sa fiche association, hormis le champ "nom de l'association" et "descriptif". Pour modifier  ces champs, il faut que l'association envoie un email à la Direction des associations avec le contenu souhaité, elle le publiera dans les meilleurs délais (à noter : la possibilité pour l'association de modifier le champ descriptif fait partie des demandes formulées par la Direction des associations au prestataire qui héberge le site).

• Y a t il un champ pour une adresse Facebook sur la fiche association de l'annuaire? Non, mais c'est une bonne idée, la Direction des associations en fera la demande au prestataire qui héberge le site.

• Où sont publiés les évènements, les petites annonces ? Les prochains évènements apparaissent en page d'accueil dans la rubrique "agenda" puis dans la rubrique "échanger, mutualiser" (à noter : la rubrique "échanger, mutualiser" a changé de nom pour plus de clarté, elle s'appelle désormais "évènements et petites annonces"). La Direction des associations réfléchit à la possibilité de diffuser une newsletter qui pourrait recenser ce type d'infos.

• Peut-on effectuer une recherche par mot-clé (champ libre) sur l'annuaire ? On peut rechercher par libellé de l'association, par domaine, par public, par commune et par canton mais pas encore par mot-clé (à noter : la possibilité de faire une recherche par mot-clé fait partie des demandes formulées par la Direction des associations au prestataire qui héberge le site).

• Comment rechercher par domaine une association de défense des consommateurs ? Le sous-domaine "Consommateurs" se trouve dans le domaine "Environnement et cadre de vie".

• Serait-il possible d'ordonner les résultats par ordre alphabétique quand on fait des recherches par domaine ? C'est déjà le cas.

• Est-il possible de connaître le nombre de visiteurs hors associations (habitants des P.O par exemple) ? La Direction s'appuie sur google analytics pour suivre l'évolution de l'audience et faire des statistiques, néanmoins savoir si l'internaute est une association ou pas, à priori ce n'est pas possible.

• Il est difficile de trouver une association sur l'annuaire. La Direction met tout en oeuvre pour rendre possible la recherche par mot-clé et améliorer l'indexation.

• Y a t-il un lien vers pass66 sur le site du Conseil Départemental ? Oui, en page d'accueil avec l'ensemble des sites web du Département.

• Pourrait-on changer le titre de pass66 qui n'est pas forcément connu du plus grand nombre; pourquoi ne pas l'appeler "portail et événements des associations" ? La Direction des associations avait déjà évoqué cette possibilité, cela confirme qu'il faudrait engager une réflexion sur un nouveau nom. Il pourrait être le fruit d'une concertation avec les associations.
  

• Pourquoi pas "associations 66" ? Oui, c'est une bonne idée, la Direction des associations recueillera plusieurs propositions et elle prendra une décision en collaboration avec les associations.

• Pass66 a t-il une page Facebook? Non, pas pour l'instant mais la Direction des associations réfléchit à l'opportunité.

• Peut on changer le nom de la rubrique "échanger mutualiser" qui n'est pas très explicite? C'est une bonne idée, ça sera fait (proposition : "Evènement et petites annonces").

Côté Application de demande de subvention en ligne :

• Pourrait-on adaptater les modalités de dépôt des documents pour les syndicats qui ont un fonctionnement spécifique par rapport aux associations ? La Direction des associations va étudier l'opportunité.

• Comment peut on revenir sur une demande ? Tant que la demande est en cours de création, l'association peut y revenir et la modifier (rubrique "subvention" avec documents liés à la demande de subvention). Par contre, à partir du moment où elle aura validé sa demande et reçu son accusé de réception, elle ne pourra pas y revenir dessus à part si l'agent responsable de son dossier estime que sa demande est incomplète; auquel cas l'association aura de nouveau la possibilité de modifier sa demande. Par contre, l'association peut revenir quand elle veut modifier les informations relatives à sa structure ainsi que les documents liés à l'association.

• Est-ce que les documents qui ont déjà été demandés sont demandés l'année d'après ? C'est l'intérêt de la demande en ligne, une fois que l'association aura fait sa première demande en ligne, elle n'aura pas besoin de déposer les documents qu'elle a déjà déposés, hormis les documents mis à jour (changement de bureau, modification des statuts, etc.), et le RIB qu'elle doit fournir à chaque demande. Les autres documents demandés seront les documents relatifs à l'année N-1.

• Lorsqu'on choisit le thème correspondant à notre demande de subvention, est-il possible de choisir 2 thèmes ? Non. Le choix du thème permet d'orienter la demande vers la Direction correspondante.

• Peut-on faire 2 demandes de subventions pour la même association ? Oui.

• Comment intégrer les derniers comptes ? Une association peut déposer autant qu'elle veut de documents sur la partie "association", il faut qu'elle se connecte sur son compte et dépose les documents en question.

• Quelle est la date butoir ? Il y a désormais une seule date butoir pour toutes les Directions du Département, à savoir le 31 janvier 2017.

• Est-ce aux associations de penser à déposer les documents manquants (obligatoires reportables relatifs à l'année N-1) ? Si elles n'y pensent pas, les personnes en charge de leur dossier les réclameront en milieu d'année. De plus, pour les paiements en plusieurs fois, le solde sera payé qu'à partir du moment où l'association aura déposé tous les documents attendus.

• Comment les instructeurs sont-ils informés du dépôt des documents manquants ? Ils ne sont pas informés, il est conseillé à l'association d'envoyer un email à la personne en charge de son dossier, même si les agents regardent régulièrement. La Direction des associations souhaite mettre en place un email automatique envoyé à l'agent dès qu'une des associations dont il est référent a déposé des documents.

• Que se passe t-il quand une association n'a pas demandé de subvention depuis 2 ans ? Rien de particulier (l'application archive les documents de l'association) si ce n'est qu'il va falloir que l'association dépose les documents N-2 et N-1.

"L'emploi et les assos" (08/07/16)

Une rencontre sur le thème de l'emploi associatif a été organisée par la Direction des associations du Conseil Départemental le vendredi 8 juillet dernier.

Au programme :

- Retour sur les travaux de l’évaluation de la politique associative par Angélique LANGLAIS chargée de la mission évaluation au Département des Pyrénées-Orientales.
- Présentation de la feuille de route par Alain PORTEILS.
- Panorama de l’emploi associatif : Jacques COLOMINE, Directeur de la DIRECCTE (Direction Régionale du travail et de l’emploi).
- Les contrats aidés financés par le Département : une étude, des constats et des perspectives : Laurence COSTE, responsable du Service retour à l’emploi au Département.
- L’offre de service digitale de Pôle Emploi : Christine Rosell (Pôle emploi).
- Présentation du guide « Association & emploi aidé » : Flavie DE JAURIAS (France Active).
- Regards croisés sur la thématique à l’occasion d’une table ronde : David JAMMES, Président de l’ordre des experts comptables du département, Willy MARTIJA, AIRDIE, Jean-Pierre CHAUSSIER, Délégué Départemental de la vie associative : Direction Départementale de la Cohésion Sociale, Cathy Serba (Pôle emploi).

Télécharger les documents associés :

Evaluation de la politique associative du Département

Présentation de la nouvelle Direction des associations au sein du Département

Les contrats aidés financés par le Département

Présentation du guide "Association et emploi aidé"

Guide : Association & emploi aidé : dirigeant associatif, comment pérenniser votre emploi aidé ?

Emplois d'avenir : pour l'emploi, tous ensemble

CUI CAE

Présentation du service "espace recrutement" sur pole-emploi.fr

Publié le 11/07/16

Contact

pass66@cd66.fr